在政府沒有啟用oa系統之前，開會是非常冗長、繁瑣的一件事。大會小會開個不停，還經常臨時會議，打亂了政府部門工作人員的工作安排，也浪費了他們大量的工作時間。因為沒有提前準備的會議，讓許多會議質量得不到提升，許多主題不明確，提出的問題得不到有效解決，等等這樣尷尬的場面讓許多工作人員都敢怒不敢言。
而政府啟用政務OA政務版后，開會的秩序有了很大的改變，會議質量也得到了質的提升。首先，會議申請讓消滅了許多臨時會議，讓與會人員提前有所準備，提前有所思考，讓會議的討論更加深刻，問題得到有效解決，解決方案變得多而有效。其次會議申請需要通過審核，這就大大的減低了不必要的低端會議，節省各位工作人員的時間。
政務OA系統政務版，會議申請制度讓企業的會議質量有了質的提高，同時節省了大量不必要的會議的過程。
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